为规范本单位计算机软硬件资源的管理、使用和维护，保障信息系统的安全、稳定、高效运行，提升工作效率并降低运营成本，特制定本办法。

第一章 总则

第一条 目的与范围
本办法适用于本单位所有部门及员工使用的计算机硬件（包括但不限于台式机、笔记本、服务器、网络设备、存储设备、外围设备等）及软件（包括操作系统、办公软件、专业应用软件、开发工具等）。旨在明确软硬件的采购、登记、分配、使用、维护、报废及安全管理全流程。

第二条 管理原则
计算机软硬件管理遵循“统一规划、归口管理、责任到人、规范使用、确保安全”的原则。信息技术部门（或指定管理部门）是计算机软硬件资源的归口管理部门。

第二章 硬件管理

第三条 采购与入库
1. 各部门根据工作需要提出硬件采购申请，经审批后由归口管理部门统一选型、采购，以确保兼容性、性价比及售后服务。
2. 所有采购的硬件设备必须办理入库手续，建立详细的资产台账，记录设备名称、型号、序列号、配置、采购日期、价格、保管部门及责任人等信息。

第四条 领用与分配
1. 员工领用计算机硬件需填写领用单，明确使用人和保管责任。设备调配需经归口管理部门批准并办理交接手续。
2. 硬件设备原则上按岗位需要配置，实行“谁使用、谁保管、谁负责”。

第五条 使用与维护
1. 使用者应爱护设备，按规范操作，保持设备清洁及工作环境适宜。严禁私自拆卸、更换硬件配置。
2. 硬件出现故障时，使用者应及时报修至归口管理部门，由专业人员进行维修或协调厂商服务。严禁非专业人员擅自处理。
3. 建立定期巡检与维护制度，对关键设备（如服务器、网络核心设备）进行状态监控和预防性维护。

第六条 报废与处置
1. 硬件设备达到规定使用年限或经鉴定无法修复、无维修价值的，可申请报废。
2. 报废申请需经技术鉴定和财务审核，批准后由归口管理部门统一回收处理。
3. 报废设备中存有数据的，必须由信息技术部门进行彻底的数据清除或销毁处理，确保信息安全。
4. 处置残值应按规定上缴或冲抵成本。

第三章 软件管理

第七条 采购与授权
1. 所有软件均应使用正版。软件采购需由使用部门提出需求，归口管理部门审核技术可行性、许可协议及授权模式后统一采购。
2. 建立软件资产清单，详细记录软件名称、版本、许可数量、授权码、安装位置及使用人等信息。

第八条 安装与使用
1. 软件的安装、升级、卸载必须由归口管理部门或授权人员进行。员工不得私自安装任何软件，尤其是盗版、来历不明或与工作无关的软件。
2. 专业软件需由经过培训的合格人员使用，不得超越授权范围使用或复制。

第九条 更新与维护
1. 归口管理部门负责操作系统、办公软件及公共应用软件的统一更新、补丁安装和安全加固。
2. 建立软件漏洞应急响应机制，及时处理安全威胁。

第四章 安全管理

第十条 硬件安全
1. 重要服务器及网络设备应放置于专用机房，具备相应的物理访问控制、防火、防潮、防雷、不间断电源等保护措施。
2. 便携式设备（如笔记本）外出携带需采取防盗措施，存储敏感数据的设备必须启用加密功能。

第十一条 软件与数据安全
1. 所有计算机必须安装指定的防病毒软件和防火墙，并保持更新。
2. 定期对重要数据进行备份，并测试备份的可恢复性。
3. 严格遵守数据保密规定，未经授权不得复制、传播、删除业务数据。
4. 员工离职或调岗时，必须归还所有硬件设备，并由信息技术部门清除其软件访问权限和数据。

第五章 责任与处罚

第十二条 各部门负责人对本部门计算机软硬件的规范使用与保管负有管理责任。
第十三条 员工违反本办法，造成设备损坏、软件版权纠纷、信息泄露或系统故障的，视情节轻重给予批评教育、赔偿损失直至纪律处分；构成犯罪的，依法移送司法机关。

第六章 附则

第十四条 本办法由信息技术部门负责解释和修订。
第十五条 本办法自发布之日起施行。